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驻曼彻斯特总领馆开通“不见面”双向邮寄办证件业务

来源: 意大利侨网  日期:2020-11-03 10:37:34 
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      中国侨网11月2日电 据中国驻曼彻斯特总领事馆网站消息,中国驻曼彻斯特总领馆将于2020年11月9日起,对本馆领区内中国公民申请颁发、换发、补发护照及旅行证人员开通双向邮寄办证业务,实行“不见面”办证方式。总领馆证件厅对外关闭,不再接受到馆办理。

  特别说明:此办证方式仅为疫情期间特殊办法,所办护照无法采集申请人指纹,但可正常使用。持此类护照人员今后在回国入境时,无法使用自助通关方式,需走人工通道。

  具体办证要求及步骤(请仔细阅读下列内容):

  一、申请人范围限定:仅限长期居住在驻曼彻斯特总领馆领区内的中国公民申请,且预约时本人必须在英国境内。(驻曼彻斯特总领馆领区包括:大曼彻斯特地区、默西塞德地区、兰开夏郡、德比郡、西约克地区、南约克地区、北约克郡、达勒姆郡、泰恩-威尔地区)

  二、仅受理下列证件种类:

  (一)新生儿出生后,首次申请办理护照或旅行证;

  (二)普通护照过期、有效期不足一年、签证页即将用完、或容貌变化较大;

  (三)旅行证过期或有效期不足半年;

  (四)护照或旅行证遗失、被盗或损毁;

  (五)未持《港澳居民来往内地通行证》《台湾居民来往大陆通行证》的中国籍港澳台居民申请办理旅行证。

  三、请准备下列办证申请材料:

  (请仔细阅读下列内容,根据每个人的具体情况进行准备。驻曼彻斯特总领馆不接受事后补交材料,请务必将所有申请材料一次性邮寄驻曼彻斯特总领馆。材料不齐者,将被退件,此次预约作废。)

  (一)所有申请人必须事先在“海外申请护照在线预约”网站上预约,认真填写《中华人民共和国护照/旅行证申请表》各项内容,选定预约办理时间,提交前,认真核对相关信息。

  (特别提醒:如表格内信息填写错误,或不完整,总领馆将做退件处理,此次预约作废。如仍需办理,请重新预约。)

  (二)所有申请人须将预约网站上填妥的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》及《申请人声明/监护人意见》页打印出来,在签名处手写签名。

  (三)所有申请人须填写《邮寄办证申请书》。请在电脑上填写,打印后手写签名。(注:新生儿填写《邮寄办证申请书》(新生儿)版)。

  (四)所有申请人(包括10周岁以上申请人),严格按要求在《签名采集表》亲笔签名。特别提醒:此处的签名将扫描并制作到新护照上,请务必由本人签名,不得代签。

  (五)所有申请人(包括16周岁以上申请人),请认真阅读《不采集指纹知情同意书》。如同意,请打印出来并在上面亲笔签名。不提供此同意书或不签名者,被视为放弃申请,将作退件处理。

  (六)所有申请人请认真阅读《国籍状况声明书》,如您的情况与声明书所述内容相符,请打印出并在上面亲笔签名。(注:总领馆在审查中,如发现国籍情况不属实,将严重影响申请人所有证件或签证的申请,并根据情况报国内相关部门备案。)

  (七)护照/旅行证遗失/损毁人员,还需在电脑上填写后附《护照/旅行证遗失/损毁情况说明》,打印后手写签名(如无法电脑填写,手工正楷填写亦可接受)。

  (八)所有申请人须准备白底证件照片3张,将其中1张照片粘贴在《中华人民共和国护照/旅行证申请表》照片粘贴处,另2张照片用小袋装好。(照片规格:6个月内正面彩色照片,白色背景、深色衣服、可见双耳、无头饰耳饰,额头不被头发遮盖,尺寸48mm*33mm,照片不合格将会退件,需要重新在网上预约。)

  (九)换发护照、旅行证申请人,除上述材料外,须提交所持原护照原件、复印件、在英居留复印件。

  (十)补发护照申请人,除上述材料外,须提供原护照复印件、在英居留复印件,国内身份证复印件或户口本复印件(仅限原护照为国内颁发者)。

  (十一)新生儿童第一次申请护照或旅行证,除上述材料外,须提供儿童出生证复印件、父母护照、居留复印件。

  (十二)所有申请人须填写《邮寄办证申提交材料清单》,对照所需邮寄的材料勾选相关内容,随所有申请材料一并邮寄至驻曼彻斯特总领馆。

  四、准备邮寄信封、回邮信封及银行汇票:

  (一)寄往总领馆的信封要求:因证件涉及个人重要信息,防止丢失或误投,请务必选用英国皇家邮政(Royal Mail)Special Delivery邮寄服务。

  驻曼彻斯特总领馆接收邮寄证件地址:

  38A SCHUSTER ROAD, MANCHESTER M14 5PE ,UK

  特别提醒:

  请在信封上明显处注明“护照/旅行证”;请提前计算好邮件寄出时间,以保证邮件在您预约的日期送至驻曼彻斯特总领馆。早于预约日期寄到的申请,驻曼彻斯特总领馆收到后将存放至您预约的办证日期进行处理;为方便您日后追踪查询邮件,请事先分别记好双向邮寄的special delivery查询号,以便及时查询寄件状态。

  (二)准备回邮信封:(随申请材料一起寄驻曼彻斯特总领馆)驻曼彻斯特总领馆仅接受英国皇家邮政(Royal Mail)Special Delivery服务邮件信封,其他种类的回邮信封不予接受。

  回邮信封必须提前贴好充足邮资,准确填写您的接收地址、您的姓名、邮编,之后随申请材料一起寄给驻曼彻斯特总领馆。护照办好后,驻曼彻斯特总领馆将使用您提供的回邮信封寄回给您。

  在准备回邮信封时,认真估算寄回证件的数量及重量,并购买相应大小的回邮信封及邮资。例如:1人办理护照换发时将同时给您寄回新、旧2本护照;1家3人申请换发证件,将寄回6本证件。

  (注:如不符合上述要求,此次预约作废,将不予办理。)

  回邮信封参考样式如下图:

(图片来源:中国驻曼彻斯特总领事馆网站)
(图片来源:中国驻曼彻斯特总领事馆网站)

  (三)准备邮局汇票:请在邮局购买金额为14英镑/每本的邮局汇票(Postal Order),收款人处写:CHINESE CONSULATE。注意:总领馆提供邮寄服务不收取任何服务费。您购买的邮局汇票是证件办理费用。总领馆不接受现金,如发现邮件中夹带现金,此次预约作废,做退件处理。

  邮局汇票参考样式如下图:

(图片来源:中国驻曼彻斯特总领事馆网站)
(图片来源:中国驻曼彻斯特总领事馆网站)

  五、视频见面

  (一)以下人员须视频见面:

  1.未满16周岁的申请人;

  2.因护照/旅行证遗失、损毁等申请补发人员;

  3.总领馆认为有必要视频见面人员。

  (二)总领馆工作人员会通过电话与申请人联系,约定视频见面时间和方式。未成年人视频见面须由父母一方陪同。请确保申请表中提供的联系电话准确。

  六、注意事项

  (一)以下情形将导致退件,须重新预约:

  1.在线填写的申请表中的姓名、性别、出生日期、出生地点、护照号码等基本信息填写错误;

  2.在线填写申请表中地址、联系方式、家庭成员等信息未填写或未如实、准确填写;

  3.未按要求准备材料,申请材料不齐全;

  4.邮件中夹带现金、非本人签名、未提供回邮信封或回邮邮资等。

  (二)准备好全部申请材料后,请认真核对,并在《邮寄办证提交材料清单》上勾选出您所寄出的各项材料,在下方签字确认,并将清单同全部材料一起寄送驻曼彻斯特总领馆;

  (三)因采取双向邮寄办证方式,当地邮局送达与寄回邮件时间难以控制,办证周期可能有所延长。申请人可主动查询跟踪邮件进展情况。如确认申请材料已寄至驻曼彻斯特总领馆,办理护照4周未收到办妥证件、办理旅行证2周未收到办妥证件,可通过驻曼彻斯特总领馆证件办理咨询邮箱查询。

  驻曼彻斯特总领馆证件办理咨询邮箱:

  consulate_manchester@mfa.gov.cn

  (四)遇紧急办证事项(如奔丧、就医等)但又无法预约到近期办理时间者,请先在网站上进行预约,随后发邮件至上述专用邮箱,提出提前办证申请。邮件中要写明申请人姓名、出生年月、护照号码、联系方式、已预约日期、提前办理事由及相关凭证等,驻曼彻斯特总领馆将及时反馈结果。

  (五)申请人所提供的如微信等联系方式,仅供总领馆与申请人视频见面使用,总领馆不会要求申请人通过该方式支付任何费用。

  (六)办理因公护照换补发事宜,采用邮件预约方式,将申请直接发至consulate_manchester@mfa.gov.cn邮件预约。

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